Antworten mit Grundlage.
- Nur Daten, die du sehen darfst.
- Quellen und Zeitraum genannt.
- Lücken bleiben sichtbar.
Opilio
Er kümmert sich. Du entscheidest.
Dein digitaler Mitarbeiter für Dienstleistungen an deinen Standorten.
- Weniger Routinearbeit.
- Mehr Zeit zum Steuern.
- Antworten mit Quellen.
Du entscheidest, ob du Opilius mit KI nutzt.
Was Opilio für dich übernimmt.
- 01
Anfragen und Rückfragen bearbeiten.
- 02
Fehlende Nachweise erkennen.
- 03
Einsatz- und Leistungsberichte zusammenfassen.
- 04
Abweichungen markieren.
- 05
Maßnahmen und Fristen nachhalten.
- 06
Kostenentwicklungen auswerten.
- 07
Abrechnungen vorbereiten.
- 08
Korrekturanfragen klären.
- 09
Besprechungen und Übergaben briefen.
- 10
Standortwissen nutzbar machen.
Welche Schritte Opilio ausführt und welche deine Bestätigung brauchen, legen wir bei der Einrichtung fest.
Beispielfragen
Frag Opilio.
Im Pilot stimmen wir ab, welche Fragen Opilio mit deinen Daten beantworten soll.
- „Welche Nachweise fehlen für den Monatsabschluss?“
- „Was ist heute an unseren Standorten passiert?“
- „Wie viel haben wir letztes Jahr für unsere Dienstleister ausgegeben?“
- „Welche Kosten sind gegenüber dem Vorjahr gestiegen?“
- „Welche Standorte hatten zuletzt die meisten Abweichungen?“
- „Was müssen wir im nächsten Gespräch mit dem Dienstleister klären?“
Beispielablauf
Von der Frage zur vorbereiteten Entscheidung.
Aufgabe.
Fehlende Nachweise für den Monatsabschluss prüfen.
Daten.
Freigegebene Aufträge und Nachweise im vereinbarten Zeitraum zuordnen.
Ergebnis.
Fehlende Angaben und offene Rückfragen mit Quellen zusammenstellen.
Freigabe.
Rückfragen oder nächste Schritte entsprechend der vereinbarten Zuständigkeit vorlegen.
Opilio bereitet vor. Entscheiden tun Menschen.
Kosten verstehen.
- Angaben zusammengeführt.
- Unterschiede markiert.
- Klärungsbedarf benannt.
Auf dich eingestellt.
- Aufgaben im Pilot vereinbart.
- KI optional.
- Ohne KI weiter nutzbar.