Automatische Dienstplanung.
Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Objektfreigaben und Regeln zusammenführen.
VertiefenDienstleister
Einsätze planen. Kunden betreuen. Büroarbeit abgeben.
Für Unternehmen, die Leistungen an Standorten oder Objekten erbringen.
- Ein Unternehmenskonto für alle Auftraggeber.
- Leistungen im Dienstleisterzugang erfassen.
- Kundenbeziehungen bleiben getrennt.
- Umfang passend zu deiner Arbeitsweise eingerichtet.
Bearbeite Aufträge deiner Kunden und organisiere deine eigenen Einsätze. Zugänge und Aufgaben richten wir auf deine Arbeit ein.
Besser organisiert. Transparenter beim Kunden. Weniger Aufwand im Büro.
Kunden betreuen. Aufträge bearbeiten. Alles verbunden.
Buchungen entgegennehmen. Änderungen abstimmen. Stornierungen bearbeiten. Direkt kommunizieren.
Über den persönlichen Kundenzugang läuft die Zusammenarbeit beim jeweiligen Auftrag zusammen. Deine Kunden können Leistungen buchen, Buchungen stornieren, Fragen stellen und die bereitgestellten Nachweise und Abrechnungen einsehen.
Du bearbeitest die Vorgänge über dein Unternehmenskonto. Auch dann, wenn du für mehrere Auftraggeber tätig bist. Jede Geschäftsbeziehung bleibt getrennt.
Weniger Rückfragen. Kürzere Abstimmung. Klarer Auftragsstand.
Biete deinen Kunden diesen Zugang bereits im Angebot an. Die Ansicht und die verfügbaren Funktionen werden auf die vereinbarte Zusammenarbeit abgestimmt.
Im Kundengespräch. Im Angebot. Bei Ausschreibungen.
Kontomodell
Mehrere Kunden. Ein Konto.
Jeder Auftraggeber bekommt den Einblick, der zu seiner Geschäftsbeziehung gehört. Du bearbeitest die Zusammenarbeit über dein bestehendes Unternehmenskonto.
Informationen und Nachweise gibst du für den jeweiligen Auftraggeber frei. Andere Kundenbeziehungen und deine interne Verwaltung bleiben getrennt. Noch fehlende vereinbarte Nachweise bleiben erkennbar.
Für diese Grundzusammenarbeit benötigst du kein eigenes kostenpflichtiges Betriebspaket.
Den Kundenzugang kennenlernenRechnungen stellen. Gutschriften abstimmen.
Rechne so ab, wie es mit deinem Auftraggeber vereinbart ist.
Als Dienstleister erstellst du Rechnungen über Opilius. Beim Gutschriftenverfahren erstellt der Auftraggeber die Abrechnung für deine Leistung und stellt sie dir zur Prüfung bereit.
Prüfen. Bestätigen. Korrektur anfragen.
Aufträge, Leistungsnachweise und Abrechnungspositionen bleiben miteinander verbunden. Rückfragen lassen sich direkt am betreffenden Vorgang bearbeiten.
Automatisch planen. Ausfälle bearbeiten. Verwaltung entlasten.
- Mitarbeiter verwalten.
- Einsätze planen.
- Arbeitszeiten erfassen.
- Abwesenheiten berücksichtigen.
- Qualifikationen pflegen.
- Den Monatsabschluss vorbereiten.
Eigene Betriebsfunktionen sind optional und kostenpflichtig. Das erweiterte Betriebspaket verbindet diese Aufgaben. Es berücksichtigt auch Aufträge von Kunden, die Opilius selbst nicht nutzen.
Automatische Planung, Ausfallmanagement und zusätzliche Verwaltungsfunktionen werden auf deinen Betrieb abgestimmt. Eigene Nachunternehmer können über eine zusätzliche kostenpflichtige Erweiterung eingebunden werden.
Für Sicherheitsunternehmen besonders umfassend.
Die Grundlage entstand dort, wo Dienste besetzt, Ausfälle aufgefangen und Leistungen nachgewiesen werden müssen.
Für Sicherheitsunternehmen ist dieser Bereich besonders umfassend ausgearbeitet. Dieselbe Grundlage lässt sich für Reinigung und weitere Dienstleistungen nutzen, bei denen Mitarbeitereinsätze, Arbeitszeiten und Leistungsnachweise zusammengehören.
Die Nachweisführung passen wir an deine Arbeit an: erledigte Leistungen dokumentieren, Hindernisse melden, Zusatzaufträge nachweisen.
Material-, Produkt- und Logistikabläufe können auf Anfrage ergänzt und auf deinen Betrieb abgestimmt werden.
Vertiefungen für Sicherheitsunternehmen
KI für deinen Betrieb
Eine eigene KI für deinen Betrieb.
Dienste disponieren. Ausfälle bearbeiten. Berichte auswerten. Übergaben vorbereiten. Verwaltungsarbeit übernehmen.
Auf Wunsch integrieren wir eine für dein Unternehmen eingerichtete KI in einer eigenen, getrennten Serverumgebung. Sie wird auf deine Abläufe abgestimmt. Aufgaben und eine mögliche Verlaufsauswertung werden als Implementierungsumfang vereinbart.
Welche Aufgaben sie übernimmt und welche Freigaben erforderlich sind, legen wir gemeinsam fest.
Einrichtung
Deine Daten. Klare Freigaben.
Datenschutz und Datensicherheit stehen bei der Einrichtung im Mittelpunkt. Zugänge, Rollen und Freigaben werden auf die Zusammenarbeit abgestimmt.
Was intern bleibt und was du einem Auftraggeber bereitstellst, wird klar voneinander getrennt.
Personalkosten senken. Kapazität gewinnen.
Wiederkehrende Büroarbeit bindet Personal. Automatisierung kann diesen Aufwand reduzieren und zusätzlichen Personalbedarf vermeiden.
Wo sich Aufgaben bündeln oder personelle Kapazitäten einsparen lassen, hängt von deinen Abläufen und dem vereinbarten Funktionsumfang ab. Deshalb richten wir das Betriebspaket auf dein Unternehmen aus.
Betriebspaket besprechen