01
Aufträge und Standorte
- Wer arbeitet gerade wo? Laufende Einsätze je Standort sehen.
- Dienst- und Monatspläne mit den aktuellen Meldungen abgleichen.
- Änderungen und bestätigte Zusatzleistungen dem Auftrag zuordnen.
Funktionen
Funktionen für deine Dienstleister und Standorte
Aufträge, Leistungen und Kosten bleiben verbunden. Deine Dienstleister pflegen ihre Angaben über passende Zugänge. Opilio hält offene Punkte nach und unterstützt dich bei der Führung deines Betriebs.
- Weniger Verwaltungsarbeit.
- Leistung nachvollziehbar.
- Abweichungen früh erkannt.
Sechs Bausteine. Ein Zusammenhang.
02
Passende Dienstleisterzugänge
- Regelmäßige Leistungen in branchengerechten Arbeitsbereichen pflegen.
- Einzelne Aufträge über einen schlanken Zugang bearbeiten.
03
Leistungen und Nachweise
- Berichte und Nachweise dem Auftrag und Zeitraum zuordnen.
- Fehlende Angaben sichtbar machen und nachfordern.
04
Offene Aufgaben und Qualität
- Rückfragen, Verantwortliche und Fristen verbinden.
- Erledigt gemeldete und bestätigte Leistungen unterscheiden.
05
Rechnung und Monatsabschluss
- Rechnungen erstellen oder einreichen und per Gutschrift abrechnen.
- Vereinbarte Sätze und bestätigte Extras zusammenführen.
- Den gemeinsamen Monatsabschluss laufend vorbereiten.
06
Opilio als digitaler Mitarbeiter
- Offene Aufgaben selbstständig im vereinbarten Rahmen nachhalten.
- Standortwissen weitergeben und neue Dienstleister unterstützen.
- Berichte bündeln und Entscheidungen mit dir vorbereiten.
Gemeldet ist nicht geprüft.
Vier Zustände. Klar getrennt.
- Gemeldet: was der Dienstleister angibt.
- Nachgewiesen: mit Beleg hinterlegt.
- Vor Ort geprüft: tatsächlich festgestellt.
- Strittig: bleibt offener Punkt.
Erledigt heißt noch nicht gewirkt.
- Feststellung, Maßnahme und Nachkontrolle bleiben verbunden.
- Du siehst, ob die Verbesserung im Alltag ankommt.
Rechnungen prüfen. Rückfragen klären.
- Dienstleister erstellen und reichen Rechnungen ein.
- Oder du erstellst auf Anweisung eine Abrechnungsgutschrift.
- Der Dienstleister bestätigt oder fragt eine Korrektur an.
- Opilio gleicht Nachweise und Beträge ab und legt offene Fälle der Leitung vor.
Keine Zahlungsabwicklung. Keine Zusage steuerlicher Konformität.
Deine Dienstleister arbeiten direkt mit.
- Nachweise einreichen, Rückfragen beantworten, Abrechnungen abstimmen.
- Buchungen, Änderungen und Kommunikation bleiben beim Auftrag.
- Ein Unternehmenskonto für mehrere Kunden. Beziehungen bleiben getrennt.
- Für die Grundzusammenarbeit braucht dein Dienstleister kein eigenes Betriebspaket.
Anbieter wechselt. Wissen bleibt.
- Standortinformationen und Abläufe bleiben bei dir.
- Freigegebene Nachweise, Berichte und Feststellungen bleiben erhalten.
- Der neue Dienstleister bekommt genau seinen Zugang.
- Übergabe knüpft am bisherigen Stand an.
Auch für Veranstaltungen und Messen.
- Viele Dienste, ein Überblick.
- Einsatzzeiten und Rückmeldungen gebündelt.
Häufige Fragen
Gemeinsam einrichten.
- Begleiteter Pilot mit deinen Standorten und Abläufen.
- Vorhandene Bausteine, bei Bedarf erweitert.
- Mit KI typischerweise ein bis drei Monate, je nach Ausgangslage.